診察券作成の基礎知識
このサイトでは知っておくべき注意点を含めた、診察券の作成における基礎知識を初心者にも分かりやすく解説しています。
これまで作ったことがないという場合でも、このサイトを予め読んで知識を得ておけば安心して作ることが出来ると考えられます。
病院や診療所で自ら作るメリットはどのような点にあるのかも解説しているサイトです。
カードプリンターがあれば、クリニックで発行する場合でもスピーディーだというメリットがあります。
知っておくべき注意点を含め診察券の作成における基礎知識を初心者にも分かりやすく解説！
診察券を作成したことがない初心者だけど、分かりやすい基礎知識を仕入れたいと考えている人もいるのではないでしょうか。
その場合にまず知っておきたいのは、これから診察券を作るのならネット注文が便利だということです。
ネットではデザインや用紙、枚数などを指定して好みのデザインのものを作ることができます。
一般的によく使われているカードの素材には、紙やプラスチックなどがあります。
素材によって出来上がりまでの日数が異なる場合が多く、紙製よりもプラスチック製の方が時間がかかる傾向にある点には注意が必要です。
大きさの定番はキャッシュカードと同じものです。
それぞれの印刷会社によって様々なオプションが用意されているので、希望に合うところを選ぶのが良いでしょう。
開業するのに必要な診察券の作成方法とはどのようなものか
病院を開業するにあたって必要な準備はいくつもありますが、見落とされがちでも重要となるのが「診察券」です。
診察券は病院名と開院時間、電話番号が記載されているため患者さんにとっても重要なアイテムです。
そのような診察券をどのように作成すればよいのかをご紹介します。
診察券と一口に言っても、いちからテンプレートを作成するのか、それとも印刷会社のテンプレートを使用するのかによって利用する印刷会社が変わってきます。
開業にあたって関係者の中にデザインに詳しい方がいれば頼むのが一番ですが、詳しい人もおらずいちかデータを作らなければいけない場合には、あらかじめいくつかテンプレートを用意してある印刷会社に頼むとよいでしょう。
また、テンプレートのデータ形式も重要で、たとえばPhotoshop対応であれば、PDF形式のファイルしか開けませんし、illustratorであればAI形式でなければ開くことができません。
このようなソフトは高価なため、もともとパソコンに入っている標準の拡張子で開けるファイルが利用できる印刷会社を選びましょう。
気になる印刷会社があるけれど、そもそもデータというのが分からないという方はデザイナーに作成を任せるのも手です。
診察券の作成ではタフな構造で高品質な印刷
診察券を作成するならタフな構造で、高品質な印刷を追求することが大切だといえるのではないでしょうか。
診察券の用途や使う人のことを考えると分かりますが、診療科によるものの大人から子供まで、患者さんの年齢層は実に幅広く様々です。
また丁寧にカードケースに入れて持ち運ぶ人もいれば、バッグに無造作に入れたり取り出す人もいます。
この為、むき出しの用紙だとすぐに折れ曲がったりシワがよりますし、水に濡れることがあれば破けてしまってもおかしくないです。
診察券は折れ曲がりに強く水を弾き、多少扱い方が荒くても摩耗して印刷が薄くならないタフさが求められることが分かります。
紙タイプであれば発色性の良い用紙を選び、高品質印刷で出力すると視認性が良好で、質の良い診察券が実現します。
後はラミネートなどの加工をすれば完成ですが、加工している感じを嫌うなら、プラスチック素材のカードタイプも現実的な選択肢に加えられるのではないでしょうか。
紙ベースの診察券をプラスチックカードに作成し直すメリット
紙ベースの診察券をプラスチックカードに作成しなおす一番のメリットはその耐久性の向上です。紙ベースの診察券は雨にも弱く、折り曲げられたりすると著しくその耐久性は低下してしまいます。
これは耐久性の弱ったカードを再発行することに手間がかかるというだけではなく、ヨレヨレの診察券を使用しなければならない状況であるということが、クリニックや病院におけるその信頼性そのものに対しても不信感をあたえることになり、悪影響を及ぼします。
また、プラスチックカードにすることにより、磁気テープやバーコードなどオプション加工をすることができるようになるので、診察券の利便性が向上することになります。
さらに、カード地の肌の色も白・黒といった定番色だけではなく、パステルピンクやゴールドなどバリエーション豊かに選択することがでますし、文字も好きな色に変更することができますので、紙のカードと比較して、高級感を薫陶することができます。
診察券の作成には最新のカードの傾向を学ぼう
医療機関と言うとやはり衛生面でも清潔感のある印象を与えることで患者さんも集まりやすくなります。
それは院内の設備や建物だけではなく、診察券を最新のカードを選ぶことで良い印象を与える事ができます。
最近では、紙の診察券ではなく、テレフォンカード（PETタイプ）のものやクレジットカードタイプのプラスチック製のカードを用いられる傾向が高くなっています。
PETタイプのものは、薄いのに折れにくいだけでなく、耐水性もあるので意外に丈夫です。
PETボトルはまさにペットボトルのリサイクルで作られているので、環境に配慮したクリニックである事もPRできるでしょう。
クレジットカードタイプのものは、耐久性も耐水性にも優れています。総合病院などでは、次回予約日などを印刷できるリライトプリンターなどを導入されており、これらのプラスチックタイプのカードの上に毎回の受診の際にリライトしてカードに予約日を書き換えて、予約券代わりに使う医療機関も増えています。
診察券は基本的にカード入れや財布に入れて保管している方がほとんどですので、次回の予約日を忘れてもカードを見れば一目瞭然で受診日がわかるので、多くの患者さんに評判が良い診察券になります。
診察券を発行する場合のデザインの詳細について
医療機関などで使用されている診察券は主にシンプルなデザインのものが多いですが、それぞれ取り扱う種類が違う場合は、その特色に応じたデザインのものを選ぶことが好ましいです。
中でもその地域で積極的に行っている行事や特産物などのイラストなどが入っているものは、より他との違いを明確に出来ます。
実際に使用する側も、他の診察券やポイントカード類と間違うことなく使用することが可能になります。
発行に関しては、出来るだけ専門的に取り扱っているところに依頼する方が効率も良くて、豊富な種類の中から選ぶことができるので良いでしょう。
基本的なデザインのものから、ポップなデザインや可愛いものなどより優れたものの中から選択して、独自の診察券を検討できます。
ただし企業によって金額などが違うので、事前に表示されていたものにオプション価格などが上乗せされて、高額になってしまうケースもすくなくありませんので、必ず依頼する時には見積もりを出してもらうことが大切です。
診察券の見栄えは印刷や仕上げなどがポイント
診察券というと医療機関に受診する人の定番ですが、受診する施設によってかなり作りが違うといえるのではないでしょうか。
診察券の見栄えを左右するのは印刷品質と仕上げで、発色の良い紙の選定とインクの組み合わせ、これらを保護するラミネートの有無が影響します。
普通紙に近い紙だと高発色には期待できませんし、文字が薄くなったりかすれることにもなります。
視認性という点ではやはり、高齢者も利用することを考えて紙や印刷にこだわりたいところです。
ラミネート加工は水を弾いたり、摩擦から印刷を守るのに役立つものです。
診察券の見栄えをより重視している医療機関は、ラミネートではなくプラスチックカードのように、高級感のある仕上がりの加工方法を選択しています。
それから磁気カードではなくICカードやQRコードを採用していたり、使い勝手にもこだわりや配慮が見られるものです。
診察券の良し悪しも案外、医療機関の選択、通院の判断に影響しますし、軽視せずにこだわって作られているものがより魅力的に映るのは間違いないのではないでしょうか。
クリニックの診察券を作るには紙のメリットを生かせます
各種クリニックでは、患者さんに対して診察券を渡すことを行っており、次回の予約日などを記入できるようにしたり、表面にはクリニック名と住所や電話番号を記載することで患者さんにとっては見分けることが簡単になります。
現在では診察券を含むカード類の場合は、プラスチック製で作ったものを配布していることが増えている傾向にありますが、紙のメリットを生かして敢えて紙製で作る方法も決して悪くはありません。
患者さん側が感じるメリットは、財布の中には数多くの小売店用のプラスチック製カードを入れていたり、ポイントカードの他、クレジットカードを含む電子マネー用のカードを入れていることも多く、その結果として財布の厚みが出てしまい財布自体を傷めてしまう可能性も出てしまいます。
紙のメリットは薄型で軽量な点をあげることができ、プラスチックカードの厚みの3分の1以上薄くできることで財布を圧迫させてしまうことも無くなります。
ただし、クリニック側では耐水性など品質に優れた紙を採用することが求められます。
診察券のデメリットと今後のあり方について
診察券とは、病院や歯科等の医療機関にて受診する際に受け取る券です。
この券があることにより、患者さん側は医院の連絡先や診察日がわかるといった連絡の手がかりになり、一方医院側では、券からカルテ等の患者さんの情報を効率的に閲覧することができるといった互いにメリットがあります。
ですが、それと同時にデメリットも存在します。
そのひとつが、管理の問題という点です。
ほとんどがカード型であり、医療機関ごとに診察券が存在しており、多くの医院を受診するだけ管理が困難になります。
更に、紛失してしまうと患者さんは医療機関に持参することができなくなってしまい、医院側は再発行の手間が発生してしまいます。
このようなデメリットを解決するために、従来のカード型からスマートフォン等のアプリを全ての医療機関の診察券代わりにする手法が取られつつありますが、未だ全ての医療機関には対応されていません。
今後、診察券のアプリ化をすることで、様々な利便性をもたらしてくれるのではないのでしょうか。
おしゃれで高品質な診察券は様々なカスタマイズが可能
眼科歯科から小児科や婦人科、耳鼻科や心療内科や整体院などのおしゃれで高品質な診察券を作成するならさまざまなデザインから選べてカスタマイズできる会社がおすすめです。
おしゃれな診察券を作成している会社の券の素材は、マットコートや上質紙やミラー紙などの紙からハイグレードなプラスチック樹脂まで数多くの素材材料を準備しております。
また紙製を対象に角丸加工やグロスPP加工にマットPP加工の3種類のオプション加工がお選び頂け強度を上げたり高級感を増すなどの効果があり、質を重要視するなら追加加工をおすすめします。
ご注文はカテゴリーや診療科目毎に沢山のデザインをご用意しており、ベースとなるデザインをお選びいただくとロゴマークを入れたりカラーをカスタマイズすることも可能です。
次にご注文フォームのメニューから素材と枚数を決定し、診察券に記載するその他の項目も入力するとお客様からのご注文内容をもとに当店でデザインを作成いたします。
作成した診察券のデザインはメールにてお客様にご返信し、お客様からの校了でデザインが完成すると7〜10日程で商品をお届け致します。
診察券を紛失した。また初診料を請求されるのか
病院を初めて受診するときは保険証を提示します。
そして診察が終わり支払い時に、領収書とともに診察券を渡されることが一般的です。
次回受診のときに保険証の代わりに提示します。
保険証のデータとともに処方箋が保存されているため、診察券で患者を認識することができ、診療報酬の請求時でも困りません。
つまり患者が毎回保険証を持参しなくて良いように、病院が便宜発行しているものですから、紛失すると再発行に実費が請求されることがあります。
費用については病院によって対応が異なり、無料のところも少なくありません。
また実費といっても数百円ですから、心配しなくて大丈夫です。
改めて初診料が請求されることもありません。診察券は病歴が判別できる個人情報とつながっているため紛失すると悪用されるのではと、考える方もいるでしょう。
しかし券面の番号や名前を告げて病歴を尋ねても病院が答える可能性は低いです。
拾得した診察券で別人が病院を受診するとしても性別や年齢が一致してない限り難しいですし、掛かりつけであれば医師が顔を覚えているため、まず無理です。したがって悪用に関しては、心配はいりません。
診察券を紛失や磁気不良になった際の再発行について
大学病院やクリニックなどの医療機関に受診した際に発行される診察券には、一番安価で採用されることが一番多い紙タイプのものと、テレフォンカードのような材質のPETタイプ、クレジットカードやポイントカードのような高級感のあるタイプ、磁気を発する黒い帯がカードのある磁気テープ加工されているタイプのものなどいくつか種類があります。
近年では、専用の機械を通して作製するプラスチックタイプや磁気テープ加工されている診察券を紛失された場合は磁気情報が必要なために、数百円など有料にて再発行している医療機関が増えてきました。
これは、物自体の費用がかかっているという事実はもちろんですし、業務を円滑にすすめるためには診察券は必要であることや、患者様の特定でも必要となります。
一方、磁気不良や氏名変更など仕方がない理由の際には、費用をいただくことなく発行となるケースが多いです。
また、診察券を2回連続で忘れた場合なども再発行料がかかる場合があり、医療機関の規模などによって発行方法や費用が異なりますので、ホームページなどで調べておくと良いです。